Ihr elektronisches Gedächtnis

Mit dem inoxision ARCHIVE steht Ihnen ein Archivierungssystem mit vielfältigen Möglichkeiten offen. Es ist auf effiziente Dokumentenarchivierung und Recherche ausgerichtet. Hierdurch ist das inoxision ARCHIVE schneller einzuführen und zu erlernen als bei herkömmlichen Archivierungssystemen üblich.

Höchstes Augenmerk wurde bei inoxision auf den Archivierungsvorgang gelegt, also das Archivieren von externen Dokumenten per Scanner oder auch die Archivierung von selbst erstellten Ausdrucken.

Um ein hohes Papieraufkommen mit geringem Aufwand zu digitalisieren, wird eine phonetische OCR Erkennung und die Möglichkeit, Scanmasken für wiederkehrende Dokumente zu erstellen, angeboten.

Richtungweisend ist der bei inoxision generell enthaltene Druckertreiber, mit dem aus jeder Windows-Software Ausdrucke archiviert werden können. Branchenunüblich bietet dieser Druckertreiber bereits im Standard die Möglichkeit, Dokumentenschlagworte direkt im Ausdruck zu übergeben. Somit ist beispielsweise das Archivieren von Rechnungen aus Windows basierenden Warenwirtschaftssystemen ein Kinderspiel.

Beim Recherchieren können inoxision ARCHIVE Anwender auf selbst definierbare Suchmasken zurückgreifen, um effizient zu Suchergebnissen zu gelangen.

Integration leicht gemacht

Ein weiteres Highlight der Software ist die Integrationsfähigkeit der ENTERPRISE Ausbaustufe. Durch den hier enthaltenen Integrationsclient zum Scannen und Recherchieren aus Fremdsoftware sind alle Wege für eine direkte Integration in andere Softwaresysteme wie z.B. Warenwirtschafts- oder auch Finanzbuchhaltungslösungen offen.

So kann z.B.  mit BüroWARE ERP direkt aus dem Adressstamm die archivierten Dokumente zu einer Adresse recherchiert werden. Auch beim Erfassen eines Eingangsrechnungsbelegs kann dieser direkt gescannt werden, ohne eine manuelle Verschlagwortung durchführen zu müssen.

Wir informieren Sie gerne zu weiteren Möglichkeiten von inoxision ARCHIVE. Sprechen Sie uns an!