Microsoft Outlook im Unternehmen

Effiziente E-Mail-Kommunikation und Terminmanagement

Innerhalb von Office365 ist Outlook die zentrale Kommunikations- und Organisationsplattform für Ihr Team. Neben der klassischen Kernaufgabe der App, dem Versenden und Empfangen von E-Mails kann Outlook jedoch wesentlich mehr.

Bei umfänglicher Nutzung wird Outlook zum zentralen Knotenpunkt für Termine, Besprechungen und Kontakte Ihrer Organisation. Im Rahmen unserer Outlook-Schulung für Mitarbeiter bringen wir Ihnen sowohl die grundsätzliche Nutzung des Programmes als auch die effiziente Nutzung von Kalendern, Kontakten und öffentlichen Ordnern nahe.

Übergeordnete und praktische Fragen wie die nach dem effizienten Umgang mit E-Mail-Regeln werden ebenso beantwortet wie Tipps und Praktiken zur Übersichtlichkeit des eigenen Posteinganges und der Priorisierung von Nachrichten.

Outlook-Posteingänge mit Hunderten von gelesenen und ungelesenen E-Mails sind bei Anwendern keine Seltenheit. Ein solcher Umgang mit E-Mails führt im einfachsten Fall zu Zeitverlusten durch langes Suchen oder Nachfragen. Allerdings können die Folgen auch gravierend sein, wenn beispielsweise ein Termin in der Masse von E-Mails untergeht oder ein Kunde nicht bedient wird. Auch im Krankheitsfall kann sich der vertretende Kollege nur schlecht einen Überblick über offene E-Mails machen, wenn der Outlook-Posteingang nicht gepflegt ist.

Was also tun, wenn der Posteingang überläuft? Welche Tools und hilfreichen Handgriffe gibt es in Outlook, um dringende Nachrichten von weniger wichtigen zu trennen? Und was verbirgt sich eigentlich hinter „Clutter“?

Wir gehen im Rahmen der Schulung auf diese und weitere Fragen in der alltäglichen Arbeit mit Microsoft Outlook ein und helfen Ihrem Team bei der Organisation von Nachrichten, Aufgaben und Terminen.

Mögliche Schulungsinhalte:

 

Je nach Ihren Wünschen und Ansprüchen passen wir jede Outlook Schulung inhaltlich an, mit dem Ziel, die tägliche Arbeit mit Outlook speziell für Ihr Team effizienter zu gestalten.

Sprechen Sie uns für ein individuelles Angebot gerne direkt an, ob per E-Mail oder telefonisch unter 0541 - 130 990 0.