Zeiterfassung

Die Einstiegshürden sind niedrig, die Möglichkeiten groß. Papershift ist flexibel, branchenübergreifend einsetzbar und durch Schnittstellen zu Drittanbieter-Apps jederzeit erweiterbar.

Papershift ist deine zentrale Lösung für moderne Personalplanung – gesetzeskonform, digital und effizient. Ob Zeiterfassung, Einsatzplanung oder Lohnabrechnung: Du bekommst alle Funktionen in einem übersichtlichen System, das auf jedem Endgerät funktioniert und sich mühelos in deinen Arbeitsalltag integrieren lässt.

Zeiterfassung & Personalplanung in der Cloud

Mit Papershift hast du sofort Zugriff auf alle Funktionen, die du brauchst:

• Zeiterfassung
• Dienstplanung
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Online-Personalakten
• Lohnabrechnung
• Auswertungen & Berichte

Zeiterfassung mit Gesetzestreue

Als Arbeitgeber bist du gesetzlich verpflichtet, Arbeitszeiten korrekt zu erfassen – inklusive Pausen. Verstöße können teuer werden.

Papershift übernimmt das für dich automatisch: Alle Ein- und Ausstempelzeiten sowie Pausen werden digital dokumentiert und revisionssicher gespeichert – vollständig und gesetzeskonform.

Digitale Lohnabrechnung im Überblick

Mit dem Lohnabrechnungs-Addon von Papershift siehst du auf einen Blick:

• Bruttolöhne & Gehälter je Mitarbeitendem
• Stundenkonten inkl. Überstundenaufbau
• Zuschläge, Spesen und Lohnarten

Das erleichtert nicht nur deine Finanzplanung, sondern hilft dir auch, Personalressourcen rechtzeitig neu zu steuern.

Dienstpläne einfach erstellen

Schichtplanung war noch nie so leicht: Lege Schichten an, weise sie mit einem Klick zu – oder gib deinen Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich selbst einzutragen.

So entsteht der Dienstplan fast von allein. Du kannst ihn anschließend digital versenden oder bei Bedarf ausdrucken.

Abwesenheiten im Griff – überall

Ob Urlaub, Krankheit oder spontane Abwesenheit – mit Papershift verwaltest du alles zentral und digital. 

Du erhältst Anfragen, bestätigst sie mit einem Klick und behältst den Überblick – egal ob am Desktop oder mobil.

Online-Personalakte: zentral & sicher

Verwalte alle Mitarbeiterdaten strukturiert an einem Ort. Du entscheidest per Rollen- und Rechtevergabe, wer auf welche Informationen zugreifen darf. Bestehende Dokumente kannst du einfach integrieren und mit individuellen Attributen erweitern.

So hast du jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten – sicher und DSGVO-konform.

Berichte & Auswertungen – fundiert entscheiden

Mit den Analysefunktionen von Papershift bekommst du wertvolle Einblicke in deine Personalprozesse – sowohl auf Unternehmensebene als auch auf der Ebene einzelner Teams und Mitarbeitender.

• Erkenne Engpässe frühzeitig
• Plane gezielter
• Optimiere dein Personal- und Projektcontrolling
• Erstelle verständliche, visuell aufbereitete Auswertungen

Zugriff für alle, Kontrolle für dich

Papershift bietet ein feingranulares Rechtesystem: Mitarbeitende sehen nur, was sie benötigen. Du und dein Führungsteam behalten die Kontrolle über Daten, Abläufe und Berichte.

Dank API-Anbindungen lässt sich Papershift leicht erweitern – ideal für branchenspezifische Anforderungen. Auch individuelle Unternehmenslösungen sind in direkter Zusammenarbeit mit dem Entwicklerteam realisierbar.

Lass uns gemeinsam herausfinden, wie Papershift deine Personalprozesse effizienter, sicherer und planbarer macht. 

Sprich uns einfach an – wir beraten dich gerne.